Table des matières
- Renseignements généraux
- Application Modifié
- Résumé
- Vision de l'accessibilité
- Domaines figurant à l'article 5 de la Loi
- Consultations
- Gouvernance
- Prochaines étapes
Renseignements généraux
Remarque : Le Plan sur l'accessibilité d'Innovation, Sciences et Développement économique Canada pour 2023-2025 (le Plan) est conforme à la Loi canadienne sur l'accessibilité et au Règlement canadien sur l'accessibilité (le Règlement) pour ce qui est de la présentation et du contenu. Le Plan a été rédigé en langage simple, clair et concis, comme l'exige le Règlement.
Le Secrétariat de l'accessibilité d'Innovation, Sciences et Développement économique Canada (ISDE) tient à souligner la précieuse contribution des personnes suivantes :
- les membres du Réseau des personnes handicapées d'ISDE;
- les membres du Groupe de rétroaction sur l'accessibilité d'ISDE;
- les employés de tous les niveaux à ISDE;
- les représentants d'autres ministères et organismes fédéraux ainsi que du secteur privé;
- l'équipe de la haute direction d'ISDE, sans qui un changement de culture à ISDE ne serait pas possible.
À ISDE, le directeur général des Ressources humaines, appuyé par le Secrétariat de l'accessibilité, est chargé de recevoir des commentaires au sujet des obstacles à l'accessibilité et du Plan sur l'accessibilité d'ISDE pour 2023-2025. Les auteurs du Plan sont le Secrétariat de l'accessibilité et la Direction générale des ressources humaines.
Le Secrétariat de l'accessibilité travaillera avec ses partenaires de l'ensemble d'ISDE et du gouvernement du Canada afin de reconnaître et d'éliminer les obstacles, de prévenir les nouveaux obstacles, et de rédiger des rapports sur les progrès réalisés. Il travaillera de concert avec des responsables fonctionnels dans chaque domaine prioritaire et leur offrira du soutien. Le Secrétariat de l'accessibilité a aidé les responsables fonctionnels à définir des objectifs dans chaque domaine prioritaire. Une fois le Plan publié, le Secrétariat aidera les responsables fonctionnels à déterminer la manière d'atteindre les objectifs et l'identité des intervenants qui seront chargés de se pencher sur les obstacles et de les éliminer.
Les membres du public peuvent donner leur rétroaction sur les obstacles et le Plan de diverses façons :
En ligne : Les membres du public peuvent consulter la page Web Accessibilité à Innovation, Sciences et Développement économique Canada et remplir le formulaire de rétroaction sur l'accessibilité. On peut le faire de façon anonyme.
Lien direct : ised-isde.canada.ca/accessibilite-a-isde
Courriel : Les membres du public peuvent envoyer leur rétroaction par courriel à ISDE à l'adresse ISEDAccessibilityPlan-PlandAccessibilitedISDE@ised-isde.gc.ca.
Courrier : Les membres du public peuvent poster leur rétroaction à ISDE à l'adresse ci-dessous.
Secrétariat de l'accessibilité
Innovation, Sciences et Développement économique Canada
Édifice C.D.-Howe
235, rue Queen
Tour Est, 1er étage
Ottawa (Ontario) K1A 0H5
Canada
Téléphone : Les membres du public peuvent appeler le Centre de services aux citoyens d'ISDE pendant les heures d'ouverture, soit de 8 h 30 à 17 h (heure de l'Est).
Téléphone (sans frais au Canada) : 1-800-328-6189
Téléphone (Ottawa) : 613-954-5031
ATS : 1-866-694-8389
Télécopieur : Les membres du public peuvent communiquer avec le Centre de services aux citoyens d'ISDE par télécopieur au 343-291-1913.
Les employés d'ISDE peuvent utiliser le formulaire interne de rétroaction sur l'accessibilité pour signaler des obstacles. Ils pourront accéder à ce formulaire à partir de la page d'accueil du site intranet d'ISDE, une fois qu'ils auront ouvert une session sur leur appareil d'ISDE.
Certaines personnes pourraient vouloir donner leur rétroaction à l'aide d'un média substitut. Le cas échéant, elles peuvent communiquer avec le Secrétariat de l'accessibilité par courriel, par la poste, par téléphone, par télécopieur ou au moyen du formulaire en ligne pour prendre les dispositions appropriées.
ISDE accusera réception de la rétroaction fournie sur l'accessibilité à l'aide du même mode de communication employé, conformément aux normes de service du Centre de services aux citoyens d'ISDE. ISDE n'accusera pas réception de la rétroaction envoyée de façon anonyme, mais la traitera de manière appropriée.
Application Modifié
Le Plan d'accessibilité 2023-2025 d'Innovation, Sciences et Développement économique (le Plan) s'applique aux secteurs et organismes du portefeuille suivants :
- Direction générale de la vérification et de l'évaluation
- Office de la propriété intellectuelle du Canada
- Bureau de la concurrence Canada
- Secteur de la gestion et des services intégrés
- Secteur du Service de transformation numérique
- Secteur de l'industrie
- Innovation Canada
- Services juridiques d'ISDE
- Bureau du dirigeant principal de l'équité et de l'inclusion
- Bureau du secrétaire général
- Ombudsman de la santé mentale et du mieux-être des employés
- Secteur des sciences et de la recherche
- Services axés sur le marché et les petites entreprises
- Secteur du spectre et des télécommunications
- Secteur des communications stratégiques et du marketing
- Secteur des stratégies et des politiques d'innovation
Le Plan s'applique également au Bureau du surintendant des faillites (BSF). Le ministère est conscient que l'annexe IV de la Loi sur la gestion des finances publiques s'applique au BSF. Toutefois, le BSF est régi par la structure financière d'ISDE et n'est pas considéré comme une entité distincte pour ce qui est des rapports financiers au sein du ministère. Le BSF est donc inclus et bénéficie du soutien du Plan.
Résumé
Le Plan sur l'accessibilité d'Innovation, Sciences et Développement économique Canada pour 2023-2025 (le Plan) détaille les pratiques et les programmes qui ont été mis en place au Ministère afin de reconnaître et d'éliminer les obstacles à l'accessibilité ainsi que de prévenir de nouveaux obstacles. Par ces mesures, Innovation, Sciences et Développement économique Canada (ISDE) pourra être un ministère accessible et exempt d'obstacles pour tout le monde.
Le Plan explique d'abord la vision qu'a le Ministère de l'accessibilité. ISDE est résolu à respecter, voire dépasser, les exigences de la Loi canadienne sur l'accessibilité (la Loi) et à reconnaître et à éliminer les obstacles de même qu'à prévenir les nouveaux obstacles au sein de ses milieux de travail.
Comme l'exige le Règlement canadien sur l'accessibilité (le Règlement), le Plan traite de chaque domaine prioritaire énuméré à l'article 5 de la Loi. Chaque section consacrée à un domaine prioritaire présente les apprentissages issus des consultations menées auprès des personnes en situation de handicap, les progrès d'ISDE en matière d'accessibilité dans le domaine et les objectifs à atteindre pour 2023-2025. L'annexe A propose d'autres informations sur les progrès réalisés dans chaque domaine prioritaire.
Les objectifs en matière de culture visent à changer les mentalités et les comportements capacitistes au sein du Ministère. Dans cette optique, la Direction générale des ressources humaines s'emploiera à soutenir la direction, à élaborer des stratégies, ainsi qu'à proposer de la documentation et de la formation aux employés d'ISDE.
Au chapitre de l'emploi, les objectifs immédiats comprennent notamment l'établissement de nouveaux bassins de solides talents externes pour embaucher des personnes handicapées, la création d'un programme de perfectionnement des cadres axé sur les groupes sous-représentés en quête d'équité, et la préparation en vue des changements à apporter aux politiques et aux procédures de dotation prévues par la Loi sur l'emploi dans la fonction publique.
Pour ce qui est de l'environnement bâti, les objectifs consistent à rendre la signalisation et les toilettes accessibles et à aménager des salles de recueillement dans chaque bâtiment.
Au chapitre des technologies de l'information et des communications, les objectifs comprennent notamment l'offre d'une formation sur la manière de rendre les documents accessibles, la promotion de l'utilisation de logiciels, d'outils et de produits de communication accessibles, et l'adoption de mesures qui permettront de s'assurer que toutes les réunions hybrides sont accessibles.
Dans le domaine des communications, les objectifs consistent notamment à suivre les lignes directrices du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada sur l'accessibilité de la communication, et à s'assurer que des services d'interprétation en langue des signes, de sous-titrage codé et d'interprétation simultanée à distance en français et en anglais sont offerts pour tous les événements ministériels.
En matière d'acquisition, les objectifs généraux comprennent l'établissement au Ministère d'offres à commandes pour les services d'accessibilité, l'achat de biens et de services accessibles, et l'obligation pour les fournisseurs de services contractuels de produire des documents entièrement accessibles, dans les deux langues officielles.
Les objectifs en matière de conception et de prestation de programmes et de services viseront à rendre tous les programmes et les services d'ISDE accessibles aux clients et aux employés. Les objectifs globaux comprennent l'obligation pour les employés du service à la clientèle de suivre une formation sur l'accessibilité, le déploiement d'efforts pour accroître la sensibilisation à l'égard des méthodes de communication de remplacement et des services d'interprétation en langue des signes à distance par vidéo, ainsi que la création de formulaires remplissables accessibles en format Microsoft Word.
Par la suite, le Plan expose le processus de consultation et ses résultats, comme l'exigent la Loi et le Règlement. La section sur les consultations porte sur la méthodologie et fait état des principales conclusions.
Puis, le Plan présente les procédures de gouvernance qui permettront de reconnaître et d'éliminer les obstacles ainsi que de prévenir les nouveaux obstacles; de préparer des rapports sur l'accessibilité; et d'assurer le suivi des progrès.
Le Plan conclut en confirmant qu'ISDE continuera d'évoluer et d'adapter ses rapports d'étape et ses plans d'accessibilité pour répondre aux besoins des employés et des clients en situation de handicap et se conformer au Règlement canadien sur l'accessibilité.
Vision de l'accessibilité
ISDE adhérera aux principes suivants dans la mise en œuvre du Plan :
- ISDE mettra en œuvre son plan sur l'accessibilité conformément à l'esprit et aux principes de la Loi canadienne sur l'accessibilité (2019) pour rendre notre ministère exempt d'obstacles.
- ISDE fera preuve d'innovation, de compassion et de détermination pour faciliter l'inclusion des personnes handicapées dans tous les secteurs du portefeuille de l'Innovation, des Sciences et du Développement économique.
- ISDE créera des espaces accessibles et sûrs pour tout le monde, particulièrement pour les personnes en situation de handicap, en changeant les mentalités et en intégrant l'accessibilité dans sa culture et ses pratiques.
- Tous les employés d'ISDE comprendront et assumeront leur rôle dans la promotion d'une approche anti-capacitiste de collaboration, d'engagement et de prestation de programmes et de services.
- Les personnes handicapées se sentiront incluses et développeront un sentiment d'appartenance à ISDE.
La Loi canadienne sur l'accessibilité (la Loi) fait fond sur la Loi canadienne sur les droits de la personne et permettra au gouvernement du Canada de créer des environnements plus accessibles pour tout le monde, en particulier pour les personnes handicapées.
Dans le Plan, ISDE fera la preuve que l'accessibilité est importante pour tout le monde :
- les personnes avec des incapacités temporaires, épisodiques ou permanentes, qu'elles soient connues ou inconnues;
- les personnes avec des incapacités visibles ou invisibles;
- les personnes sans incapacités qui pourraient un jour devenir handicapées en raison d'une maladie, d'une blessure ou d'un traumatisme de nature physique, psychologique, émotionnel ou autre;
- les personnes qui prennent soin des personnes handicapées, comme les parents, les membres de la famille, les amis, les fournisseurs de soins rémunérés et les bénévoles;
- les personnes qui ont des relations professionnelles avec des personnes handicapées, comme les gestionnaires, les cadres, les consultants, les professionnels des ressources humaines ou de la technologie de l'information, les collègues, les intervenants et les clients.
L'objectif de la Loi est de faire du Canada, d'ici le 1er janvier 2040, un pays exempt d'obstacles dans les domaines de compétence fédérale par la reconnaissance et l'élimination d'obstacles ainsi que la prévention de nouveaux obstacles dans des domaines prioritaires. Bien que la « culture » ne soit pas un domaine prioritaire aux termes de la Loi, ISDE l'a incluse pour tenir compte des progrès déjà réalisés dans ce domaine et souligner son engagement en faveur d'un changement de culture plus vaste, y compris dans le système et les attitudes. Lorsque nous intégrons l'accessibilité dans notre culture, il devient plus facile pour tout le monde de se comporter et de travailler de manière inclusive. Nous devons nous assurer que notre ministère, notre travail et toutes nos interactions sont accessibles et inclusifs pour tous les employés et les Canadiens, peu importe leur origine ou leurs besoins.
Pour de plus amples renseignements sur le processus de rétroaction du Ministère, veuillez consulter la Description du processus de rétroaction d'ISDE pour 2023-2025.
Domaines figurant à l'article 5 de la Loi
La section qui suit présente un à un les domaines prioritaires de notre plan. Les domaines prioritaires sont la culture; l'emploi; l'environnement bâti; les technologies de l'information et des communications; les communications, autres que les technologies de l'information et des communications; l'acquisition de biens, de services et d'installations; la conception et la prestation de programmes et de services; et le transport. Les progrès d'ISDE en matière d'accessibilité et les objectifs à atteindre pour 2023-2025 sont exposés pour chaque domaine.
La culture
ISDE s'efforce de créer, pour ses employés et ses clients, une culture où l'accessibilité est la norme. La rétroaction reçue lors des consultations d'ISDE sur l'accessibilité montre que d'inclure dès le début les personnes en situation de handicap est la meilleure façon de veiller à ce que nous servions les Canadiens de manière inclusive et accessible.
On a inclus la « culture » dans le Plan comme domaine prioritaire particulier afin de souligner l'importance de l'accessibilité au sein d'une culture inclusive à ISDE.
Résultat général : La culture positive et inclusive d'ISDE fait la promotion de l'accessibilité comme élément essentiel dans tous les domaines et les aspects du milieu de travail.
Obstacles constatés dans le domaine de la culture
La culture est le thème qui est le plus ressorti de toutes les consultations. Nous avons appris qu'il était important de créer dès le départ des outils, des projets, des présentations et des documents accessibles, et de veiller à ce que les réunions (virtuelles et en personne) soient pleinement accessibles. Dans l'ensemble, il est important de faire valoir que l'accessibilité est l'affaire de tout le monde et qu'elle doit devenir la norme partout au Ministère.
Nous avons appris que notre culture doit apaiser les craintes et réduire la stigmatisation en ce qui concerne les mesures d'adaptation. Les participants ont mentionné à quel point le processus d'auto-identification pouvait être difficile ou désagréable pour les personnes ayant des incapacités invisibles. Ils ont également indiqué que les facteurs culturels pouvaient dissuader les gens à divulguer leurs incapacités et à demander ce dont ils ont besoin. L'objectif d'ISDE est d'améliorer la culture pour qu'elle soit plus inclusive et qu'elle offre plus de soutien aux personnes handicapées. Nous avons aussi appris que les comportements et le langage capacitistes devaient diminuer dans tout le Ministère, notamment dans les réunions, les documents et les interactions interpersonnelles.
Nous avons appris au fil des consultations que les employés d'ISDE ayant des incapacités considèrent les comportements capacitistes comme l'un des obstacles à l'accessibilité les plus importants et les plus néfastes, en particulier pour les personnes ayant des incapacités invisibles. ISDE prend des mesures pour s'assurer que ses employés sont outillés pour reconnaître les comportements capacitistes et y mettre fin.
Progrès en matière d'accessibilité dans le domaine de la culture à ISDE
La section suivante détaille les progrès réalisés au chapitre de la culture à ISDE. L'accessibilité a régulièrement fait l'objet de discussions aux réunions de gestion des sous-ministres. Consultez l'annexe A pour plus de détails et d'informations sur chaque initiative, programme et ressource.
Réseau des personnes handicapées
Le Réseau des personnes handicapées d'ISDE est chapeauté par son président et le champion de l'accessibilité. La vision du Réseau est d'établir, pour les personnes en situation de handicap, une communauté sécuritaire, inclusive et accessible qui leur permet de raconter leurs expériences vécues, de s'éduquer et d'éduquer leurs collègues, et de plaider en faveur de changements liés à l'accessibilité et aux incapacités à ISDE.
Programme des ambassadeurs de l'accessibilité
Les employés à l'échelle du Ministère peuvent se porter volontaires comme ambassadeurs de l'accessibilité pour aider à la mise en œuvre de pratiques accessibles au sein de leur propre équipe ou secteur. Les ambassadeurs sont formés par le Secrétariat de l'accessibilité et participent à une communauté de pratique virtuelle pour rester au fait des dernières approches en matière d'accessibilité.
Groupe de rétroaction sur l'accessibilité
Ce groupe, qui se réunit toutes les deux semaines, est constitué d'employés handicapés et de leurs alliés. Ceux-ci se portent volontaires pour assister à des présentations d'employés d'ISDE qui souhaitent obtenir des conseils sur l'accessibilité en lien avec leurs programmes, leurs politiques et leurs processus.
Formulaire de commentaires sur l'accessibilité
En mai 2021, l'ISDE a lancé son formulaire de rétroaction interne en ligne pour aider les employés à signaler les obstacles à l'accessibilité au sein du département. Ce formulaire a été reproduit à l'extérieur pour permettre au public de signaler les obstacles à l'accessibilité à l'ISDE.
Formation « L'accessibilité est importante à ISDE »
ISDE a demandé que tous les employés suivent une formation sur l'accessibilité avant juin 2022 afin d'appuyer la mise en place d'un effectif anti-capacitiste. La formation sur l'importance de l'accessibilité à ISDE est une formation en ligne à rythme libre élaborée par le Secrétariat de l'accessibilité d'ISDE en juin 2020. La formation enseigne aux employés les mesures à prendre pour s'acquitter de leur responsabilité de contribuer à l'établissement d'un milieu accessible.
Semaine nationale de l'accessibilité
Pour la Semaine nationale de l'accessibilité en mai 2022, ISDE a organisé divers événements sur l'accessibilité pour ses employés. Le thème était « Bâtir une fonction publique accessible : Progresser ensemble ».
Wikis du Centre d'accessibilité et du Centre d'apprentissage sur l'accessibilité
À l'été 2020, ISDE a lancé les wikis du Centre d'accessibilité et du Centre d'apprentissage sur l'accessibilité, où les employés d'ISDE peuvent obtenir de l'information sur l'accessibilité au Ministère.
Inclusion de l'accessibilité dans la trousse d'intégration d'ISDE
L'objectif d'ISDE est d'appuyer l'orientation des nouveaux employés et étudiants dès leur arrivée. La Direction générale des ressources humaines a créé des séances d'information préenregistrées sur les rôles et les fonctions des unités de travail d'ISDE comme substitut aux séances d'orientation en personne.
Analyse comparative entre les sexes plus (ACS Plus) actualisée à ISDE
Le Réseau de l'ACS Plus d'ISDE œuvre à renforcer l'outil d'ACS Plus pour le rendre accessible en y ajoutant des ressources, de la formation et des outils propres à ISDE. En 2023, ISDE élaborera et publiera sur ses pages Web un questionnaire et un manuel d'ACS Plus actualisés.
Analyse des résultats d'ISDE au Sondage auprès des fonctionnaires fédéraux
Les employés d'ISDE ont participé au Sondage auprès des fonctionnaires fédéraux (SAFF), mené annuellement par le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada. Les résultats de 2020-2021 provenant des groupes en quête d'équité, dont les employés handicapés, ont été analysés, puis communiqués à tous les employés d'ISDE. On continuera d'encourager les employés d'ISDE à répondre chaque année au sondage.
Passeport pour l'accessibilité
Le Passeport pour l'accessibilité en milieu de travail du gouvernement du Canada, élaboré par le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada, est à la portée de tous les employés d'ISDE. Ce passeport aide les employés en situation de handicap à faire face aux obstacles qui se présentent à eux et à cerner leurs besoins en matière d'accès en milieu de travail.
Objectifs dans le domaine de la culture pour 2023-2025
Le Plan a été rédigé avec l'appui de personnes handicapées. Les objectifs en matière de culture n'auraient pu être définis sans les renseignements qu'elles ont fournis au sujet des obstacles. Le Plan a été conçu pour répondre aux besoins de tous les employés et les clients d'ISDE.
| Objectif | Responsabilité |
|---|---|
| Objectif 1 : Fournir de la documentation sur les comportements capacitistes à tous les employés d'ISDE pour favoriser des comportements et des mentalités axés sur l'accessibilité, et promouvoir la formation sur l'importance de l'accessibilité à ISDE. | Secrétariat de l'accessibilité d'ISDE, Direction générale des ressources humaines |
| Objectif 2 : Encourager chaque membre de la direction à suivre une formation sur l'accessibilité et le capacitisme. | Secrétariat de l'accessibilité d'ISDE, Direction générale des ressources humaines |
| Objectif 3 : Mettre en œuvre la stratégie visant à promouvoir le Guide des réunions accessibles dans l'ensemble d'ISDE. Encourager tous les secteurs à suivre le guide. | Secrétariat de l'accessibilité d'ISDE, Direction générale des ressources humaines |
| Objectif | Responsabilité |
|---|---|
| Objectif 1 : Réévaluer les objectifs en fonction des rapports et des consultations sur les obstacles. | Secrétariat de l'accessibilité d'ISDE, Direction générale des ressources humaines |
| Objectif 2 : Analyser les initiatives, les programmes et les communications d'ISDE pour tenir compte de l'intersectionnalité dans le contexte de l'accessibilité. | Secrétariat de l'accessibilité d'ISDE, Direction générale des ressources humaines |
| Objectif 3 : Publier le questionnaire et le manuel actualisés d'ISDE sur l'ACS Plus sur le site intranet du Ministère. | Secteur des stratégies et politiques d'innovation |
| Objectif | Responsabilité |
|---|---|
| Objectif 1 : Réévaluer les objectifs en fonction des rapports et des consultations sur les obstacles. | Secrétariat de l'accessibilité d'ISDE, Direction générale des ressources humaines |
| Objectif 2 : Élaborer et appliquer une politique sans parfum en milieu de travail pour sensibiliser tous les employés aux préoccupations relatives à la santé que peut entraîner l'utilisation de parfums. | Secrétariat de l'accessibilité d'ISDE, Direction générale des ressources humaines |
L'emploi
ISDE est déterminé à établir et à favoriser un milieu de travail plus diversifié, plus sûr, plus respectueux, plus sain et plus inclusif. Bien qu'un changement de culture représente une grande partie du travail à venir, des initiatives et des outils ont été ciblés pour mieux préparer la direction à appuyer les employés et les candidats handicapés.
Résultat général : Mettre en œuvre des pratiques accessibles en matière de ressources humaines pour éliminer et prévenir les obstacles au recrutement, au maintien en poste et à la promotion de personnes handicapées.
Obstacles constatés dans le domaine de l'emploi
Lors des consultations, nous avons appris que nous devions améliorer notre processus d'embauche, y compris les mesures d'adaptation pendant le processus. D'autres efforts doivent être déployés pour rendre les pratiques d'embauche accessibles à toutes les personnes handicapées. Les participants ont mentionné qu'il était complexe pour les candidats de déclarer eux-mêmes leurs incapacités lors du processus d'embauche puisqu'il pourrait y avoir des préjugés. L'accessibilité devrait être considérée dans tous les aspects de l'embauche, notamment dans les offres proactives et permanentes de mesures d'adaptation.
Nous avons pris connaissance d'un certain nombre de cas où des aménagements n'ont pas été fournis et constaté les effets de cette situation sur l'inclusion, la sécurité et l'équité. Les participants ont indiqué qu'ils se sentaient comme un fardeau ou craignaient pour leur avancement professionnel s'ils demandaient des mesures d'adaptation. Ces sentiments et l'absence de soutien à l'égard des mesures d'adaptation font en sorte que les employés handicapés ne se sentent pas en sécurité au travail et envisagent de quitter le Ministère.
Les participants ont également souligné la nécessité d'une plus grande flexibilité concernant le lieu de travail. De nombreux participants ont indiqué qu'en milieu de travail, ils ne jouissent pas de la même sécurité (à l'égard de la COVID-19 par exemple) et du même soutien qu'à la maison.
Progrès en matière d'accessibilité dans le domaine de l'emploi à ISDE
La section suivante détaille les progrès réalisés au chapitre de l'emploi à ISDE. Consultez l'annexe A pour plus de détails et d'informations sur chaque initiative, programme et ressource.
Partenariat avec VivreTravaillerJouer
ISDE collabore avec l'organisation VivreTravaillerJouer pour embaucher des personnes ayant des déficiences intellectuelles. L'objectif est d'intégrer VivreTravaillerJouer aux options et aux stratégies de dotation permanentes d'ISDE. La deuxième campagne annuelle de VivreTravaillerJouer lancée à l'automne 2022 a mené à l'embauche de 18 personnes à ce jour.
Embauche d'étudiants
Un répertoire des étudiants d'ISDE a été créé pour recommander aux gestionnaires d'embauche des étudiants vivant en situation de handicap, y compris ceux des programmes ACT to Employ et Occasion d'emploi pour étudiants autochtones.
Recrutement intentionnel de personnes handicapées
Une approche organisationnelle a été élaborée pour recruter des personnes handicapées dans les principaux groupes professionnels d'ISDE. Ces processus d'embauche ont mis l'accent sur la création d'une expérience positive et exempte d'obstacles pour le candidat. Le bassin de talents qui en découle a fait l'objet de promotion et de mise en valeur auprès des gestionnaires d'embauche dans l'ensemble du Ministère.
De plus, ISDE a été un participant actif du Programme fédéral de stages pour les Canadiens en situation de handicap de la Commission de la fonction publique du Canada depuis sa création en 2019. Tous les candidats qui nous ont été proposés par la Commission depuis la création du programme ont été embauchés.
Projet de 5 000 nouvelles embauches
ISDE participe à l'initiative de la fonction publique visant à embaucher 5 000 nouvelles personnes en situation de handicap d'avril 2020 à avril 2025. D'avril 2020 à octobre 2022, ISDE a cumulé un total de 28 nouvelles embauches de personnes en situation de handicap. La cible pour cette période, selon l'estimation du Bureau de l'accessibilité au sein de la fonction publique, est de 95. ISDE continuera d'accroître le nombre de nouvelles embauches d'ici 2025.
Formation et sensibilisation des gestionnaires d'embauche
ISDE demande aux gestionnaires d'embauche de suivre le cours Pratiques d'embauche inclusives pour un effectif diversifié comme condition à la subdélégation des pouvoirs de dotation.
Un nouveau type de communication, Parlons gestion des personnes, propose des mesures concrètes à intégrer dans les pratiques de gestion. ISDE a élaboré des lignes directrices sur l'établissement de comités d'embauche diversifiés et la constitution d'une équipe diversifiée et représentative.
Formation et sensibilisation des conseillers en dotation
Une formation sur les mesures d'adaptation a été élaborée et offerte aux conseillers et aux coordonnateurs en dotation. Les conseillers en dotation doivent suivre une formation obligatoire sur l'établissement de mesures d'adaptation dans le processus de dotation afin d'obtenir une promotion dans le cadre du programme de développement. On y aborde les fondements des mesures d'adaptation, le processus d'ISDE pour l'octroi de telles mesures, des scénarios pratiques, et des directives sur la manière d'interagir avec les candidats dans les discussions concernant les mesures d'adaptation.
Accessibilité dans les annonces d'emploi et les outils d'évaluation
ISDE a fait des progrès en ce qui concerne l'accessibilité des annonces d'emploi et des outils d'évaluation.
ISDE fait partie du Réseau des ambassadeurs pour l'évaluation de l'accessibilité, dirigé par le Centre de psychologie du personnel de la Commission de la fonction publique du Canada. En tant qu'ambassadeur, ISDE bénéficie de mises à jour et d'une formation offertes par des experts du domaine des mesures d'adaptation.
ISDE a élaboré de nouveaux libellés inclusifs normalisés pour les offres d'emploi visant des ressources en particulier, des priorités en matière de diversité et d'inclusion, et des possibilités destinées aux candidats en situation de handicap. Tous les emplois affichés par ISDE comprennent maintenant des formulations sur la diversité et l'inclusion de même que sur les besoins organisationnels.
Une liste de vérification de l'accessibilité a été dressée pour les offres d'emploi et les documents d'évaluation. Une approche de surveillance continue a été élaborée, des exercices de surveillance ont été menés en 2020-2021 et en 2021-2022, et les conclusions ont été communiquées aux conseillers en dotation.
Centre de mesures d'adaptation en milieu de travail
Le Centre de mesures d'adaptation en milieu de travail a été créé pour appuyer les employés en situation de handicap à ISDE. Le Centre propose une approche centralisée pour fournir des mesures d'adaptation aux employés handicapés et faciliter le processus.
Révision du Questionnaire de départ du Ministère
Le Questionnaire de départ du Ministère fait l'objet d'améliorations en vue d'assurer son accessibilité. Le questionnaire sera communiqué aux employés d'ISDE pour en accroître la visibilité et favoriser la participation.
Objectifs dans le domaine de l'emploi pour 2023-2025
Le Plan a été rédigé avec l'appui de personnes handicapées. Les objectifs en matière d'emploi n'auraient pu être définis sans les renseignements qu'elles ont fournis au sujet des obstacles. Le Plan a été conçu pour répondre aux besoins de tous les employés et les clients d'ISDE.
| Objectif | Responsabilité |
|---|---|
| Objectif 1 : Établir de nouveaux projets d'acquisition de talents externes pour l'embauche de personnes handicapées en mettant l'accent sur l'expérience du candidat, en fournissant des mesures d'adaptation opportunes et pertinentes, et en réduisant les préjugés et les obstacles dans le processus d'évaluation. | Tous les secteurs (la Direction générale des ressources humaines facilitera les démarches) |
| Objectif 2 : Établir et mettre en œuvre le programme « Soyez prêt à devenir EX » axé sur les groupes sous-représentés en quête d'équité, tout en formant des partenariats avec divers chasseurs de têtes et en lançant un processus d'embauche de cadres EX-01 pour pourvoir des postes particuliers. | Direction générale des ressources humaines |
| Objectif 3 : Préparer la mise en œuvre des nouvelles exigences relatives à l'article 36(2) de la Loi sur l'emploi dans la fonction publique, Identification des préjugés et des obstacles, qui sera prochainement ajouté dans le cadre de modifications à la Loi, en offrant de la formation et des informations aux conseillers et aux gestionnaires, en évaluant les politiques et les procédures de dotation, et en dirigeant un groupe de travail interministériel pour élaborer des outils et des produits. | Direction générale des ressources humaines |
| Objectif 4 : Établir une stratégie pour définir les objectifs ministériels d'embauche de personnes handicapées et en faire le suivi. Le but est non seulement d'assurer la représentation des personnes handicapées, mais également de respecter l'engagement d'ISDE dans le cadre du projet de 5 000 nouvelles embauches. | Direction générale des ressources humaines |
| Objectif 5 : Collaborer avec des personnes handicapées à l'amélioration du modèle de prestation de services du Centre de mesures d'adaptation en milieu de travail. | Direction générale des ressources humaines |
| Objectif | Responsabilité |
|---|---|
Objectif 1 : Réévaluer les objectifs de 2024, ajuster l'approche de recrutement, et déterminer si des contrôles de gestion sont nécessaires en fonction des tendances et des informations issues des sources suivantes :
|
Direction générale des ressources humaines |
| Objectif 2 : Finaliser la mise en œuvre des modifications à l'article 36 de la Loi sur l'emploi dans la fonction publique dans les politiques et les procédures de dotation d'ISDE, notamment les modifications requises aux politiques et aux pratiques de dotation, aux exigences en matière de formation et d'information pour les conseillers et les gestionnaires, et à divers comités d'évaluation. | Direction générale des ressources humaines |
| Objectif 3 : Faire le suivi des objectifs ministériels d'embauche de personnes handicapées. Le but est non seulement d'assurer la représentation des personnes handicapées, mais également de respecter l'engagement d'ISDE dans le cadre du projet de 5 000 nouvelles embauches. | Direction générale des ressources humaines |
| Objectif | Responsabilité |
|---|---|
Objectif 1 : Réévaluer les objectifs de 2025 en fonction des tendances et des informations issues des sources suivantes :
|
Direction générale des ressources humaines |
| Objectif 2 : Faire état des progrès réalisés à l'égard des objectifs ministériels d'embauche de personnes handicapées. Le but est non seulement d'assurer la représentation des personnes handicapées, mais également de respecter l'engagement d'ISDE dans le cadre du projet de 5 000 nouvelles embauches. | Direction générale des ressources humaines |
| Objectif 3 : Un plan annuel de surveillance de la dotation sera élaboré pour déterminer les priorités ministérielles et les domaines de risque. Un accent particulier sera mis sur les indicateurs et les initiatives de diversité et d'inclusion. | Direction générale des ressources humaines |
L'environnement bâti
ISDE reconnaît qu'un environnement bâti accessible profite à tout le monde. Les immeubles de bureaux d'ISDE sont conformes au code du bâtiment; toutefois, cela ne signifie pas que les bureaux sont accessibles par défaut. Le Ministère a pris des mesures pour assurer un environnement plus inclusif et accueillant. Par exemple, ISDE utilise des couleurs neutres pour réduire les déclencheurs possibles occasionnés par les couleurs vives ou les motifs dans les espaces modernisés. Pour les modifications aux bâtiments de base, ISDE s'engage à travailler en collaboration avec Services publics et Approvisionnement Canada et les sociétés de gestion des immeubles. Grâce à ce partenariat, on pourra veiller à ce que les entrées et les corridors des bureaux d'ISDE soient accessibles.
Résultat général : Les clients et les employés bénéficient d'un accès exempt d'obstacles aux espaces physiques des immeubles et des lieux de travail d'ISDE, et peuvent les utiliser.
Obstacles constatés dans le domaine de l'environnement bâti
Lors des consultations, nous avons pris connaissance de divers obstacles dans l'environnement bâti d'ISDE. Parmi les obstacles constatés, mentionnons un mauvais éclairage au plafond, des bruits ambiants et des parfums dans le lieu de travail.
Les participants ont indiqué que le mauvais éclairage, les ampoules halogènes et les planchers sombres pouvaient constituer un danger pour les personnes ayant une déficience visuelle. Des rampes murales peuvent être installées pour aider ces personnes à circuler dans les bâtiments d'ISDE. Un éclairage au plafond, qui ne peut être éteint ou tamisé, peut créer des reflets éblouissants et ainsi causer des maux de tête et de la fatigue oculaire.
Les bruits ambiants ont souvent été mentionnés comme obstacle par les participants. Ces bruits, par exemple causés par les systèmes de ventilation, nuisent à la capacité des gens d'entendre et de se concentrer pendant leurs heures de travail et les réunions. De nombreux participants ont indiqué que la disposition à aire ouverte des bureaux accroît les bruits ambiants et les distractions. Ils proposent que des dalles de plafond suspendu acoustiques soient installées et qu'un sous-titrage en temps réel soit automatiquement fourni lors des réunions en personne.
Le problème de la sensibilité aux parfums a souvent été évoqué par les participants. Bon nombre d'entre eux ont affirmé s'inquiéter du retour au travail, car la politique sans parfum n'est généralement pas appliquée à ISDE. Une exposition aux parfums déclencheurs peut nuire à la capacité d'une personne de travailler efficacement dans le lieu de travail.
Progrès en matière d'accessibilité dans le domaine de l'environnement bâti à ISDE
La section suivante détaille les progrès réalisés au chapitre de l'environnement bâti à ISDE. Consultez l'annexe A pour plus de détails et d'informations sur chaque initiative, programme et ressource.
Réalisation d'un examen des obstacles à ISDE
En 2020, un examen a été effectué dans tous les lieux de travail d'ISDE pour cerner les obstacles liés aux voies de circulation, aux portes, aux bureaux de réception et aux comptoirs de service.
Ouvre-portes ergonomiques dans les toilettes
ISDE a reçu un signalement d'obstacle qui exposait la difficulté de manier les serrures dans les cabines de toilette pour les personnes ayant certaines limitations fonctionnelles (par exemple avec leurs mains ou leurs doigts). Les serrures des toilettes en question ont été remplacées en 2022-2023.
Système de notification d'urgence du bâtiment
Le Centre de recherches sur les communications Canada possède un système accessible de notification d'urgence du bâtiment. Ce système comprend des cloches et des lumières stroboscopiques qui alertent les employés en cas d'urgence. L'équipe d'intervention nationale en cas d'urgence d'ISDE a consulté des personnes handicapées lors des essais mensuels des dispositifs.
Objectifs dans le domaine de l'environnement bâti pour 2023-2025
Le Plan a été rédigé avec l'appui de personnes handicapées. Les objectifs en matière d'environnement bâti n'auraient pu être définis sans les renseignements qu'elles ont fournis au sujet des obstacles. Le Plan a été conçu pour répondre aux besoins de tous les employés et les clients d'ISDE.
| Objectif | Responsabilité |
|---|---|
| Objectif 1 : Réaliser un examen de la signalisation à ISDE pour repérer les panneaux qui ne respectent pas les exigences du nouveau* Programme de coordination de l'image de marque du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT). *Dans l'attente de la publication des normes révisées du SCT. | Direction générale des installations ministérielles et de la sécurité |
| Objectif 2 : Réaliser un examen pour repérer les toilettes qui ne disposent pas de composantes accessibles. | Direction générale des installations ministérielles et de la sécurité |
| Objectif 3 : Agir de manière proactive pour repérer les endroits encombrés de câbles et de fils non fixés destinés aux appareils électroniques. Trouver des solutions et élaborer une norme pour mettre de l'ordre dans les fils et les câbles et ainsi éliminer le risque de trébuchement. | Direction générale des installations ministérielles et de la sécurité |
| Objectif 4 : Mettre en œuvre la rétroaction reçue à l'occasion de la mise à l'essai des systèmes de sécurité des personnes en cas d'urgence. | Direction générale des installations ministérielles et de la sécurité |
| Objectif 5 : L'examen des voies de circulation, des ouvre-portes automatiques, des bureaux de réception et des comptoirs de service dans les immeubles d'ISDE partout au pays étant terminé, les travaux se poursuivront pour éliminer les 9 % d'obstacles repérés restants. | Direction générale des installations ministérielles et de la sécurité |
| Objectif | Responsabilité |
|---|---|
| Objectif 1 : Éliminer 50 % des obstacles liés à la signalisation repérés en 2023 (an 1 de 2). | Direction générale des installations ministérielles et de la sécurité |
| Objectif 2 : Fournir les conclusions de l'étude d'accessibilité des toilettes de 2023 à Services publics et Approvisionnement Canada pour obtenir son engagement à apporter des mesures correctives. | Direction générale des installations ministérielles et de la sécurité |
| Objectif 3 : Désigner une salle fermée par bâtiment à titre de salle de recueillement où les personnes avec des incapacités invisibles peuvent se retirer pour être seules, et déterminer les modifications qui s'imposent. | Direction générale des installations ministérielles et de la sécurité |
| Objectif | Responsabilité |
|---|---|
| Objectif 1 : Éliminer les 50 % d'obstacles restants liés à la signalisation qui avaient été repérés en 2023 (an 2 de 2). | Direction générale des installations ministérielles et de la sécurité |
| Objectif 2 : Apporter aux salles de recueillement désignées les modifications déterminées en 2024. | Direction générale des installations ministérielles et de la sécurité |
| Objectif 3 : Explorer des options pour faire en sorte que les numéros à composer en cas d'urgence figurant au verso de tous les nouveaux laissez-passer de sécurité soient également en braille. | Direction générale des installations ministérielles et de la sécurité |
Les technologies de l'information et des communications (TIC)
L'information et les technologies sont des outils nécessaires à notre travail. En cette période de pandémie et de travail virtuel et hybride, il est spécialement important d'offrir aux employés un accès exempt d'obstacles à l'information, aux outils et aux technologies. L'utilisation de technologies inaccessibles cause du stress supplémentaire aux personnes handicapées.
Lors des consultations, les employés handicapés ont mentionné que les technologies de l'information et des communications au sein du Ministère les excluaient ou qu'ils ne pouvaient y accéder. ISDE veillera à rendre accessibles tout le contenu numérique et toutes les technologies du Ministère.
Résultat général : Le contenu figurant sur les plateformes numériques offre de l'information accessible et inclusive à tous les employés et les clients d'ISDE.
Obstacles constatés dans le domaine des TIC
Lors des consultations, de nombreux participants ont parlé des sites Web inaccessibles couramment utilisés à l'échelle du Ministère. Par exemple, GCdocs et les pages Wiki ne sont pas des sites Web et des outils accessibles pour bon nombre d'employés handicapés. De nombreux participants ont souligné qu'il était difficile de naviguer sur ces sites Web et de comprendre et de traiter l'information qui s'y trouve.
Les participants ont proposé que la conformité à l'accessibilité des logiciels soit vérifiée avant qu'ils ne soient installés sur les ordinateurs, notamment leur compatibilité avec les lecteurs d'écran. En vérifiant l'accessibilité des logiciels, nous pourrons nous assurer que tous les employés peuvent utiliser ces applications.
Progrès en matière d'accessibilité dans le domaine des TIC à ISDE
Contenu vidéo dans Microsoft Stream
Une liste de vérification de l'accessibilité a été élaborée pour Microsoft Stream. Elle contient une liste de critères pour respecter les exigences d'accessibilité lors de la publication de contenu vidéo dans Microsoft Stream. Les employés qui suivent la formation au sujet de Microsoft Stream doivent remplir la liste de vérification de l'accessibilité. Pour de plus amples renseignements sur cette liste, consultez l'annexe A.
Objectifs dans le domaine des TIC pour 2023-2025
Le Plan a été rédigé avec l'appui de personnes handicapées. Les objectifs en matière de TIC n'auraient pu être définis sans les renseignements qu'elles ont fournis au sujet des obstacles. Le Plan a été conçu pour répondre aux besoins de tous les employés et les clients d'ISDE.
| Objectif | Responsabilité |
|---|---|
| Objectif 1 : Offrir aux gestionnaires de tous les secteurs une formation sur la manière de produire des documents accessibles, particulièrement pour les lecteurs d'écran. | Secrétariat de l'accessibilité d'ISDE |
| Objectif 2 : Appuyer et promouvoir l'utilisation de logiciels, d'outils et de produits de communication accessibles. | Bureau principal de l'information |
| Objectif | Responsabilité |
|---|---|
| Objectif 1 : ISDE se conformera aux exigences de la norme à venir sur l'accessibilité des TIC. | Bureau principal de l'information |
| Objectif 2 : Réévaluer l'accessibilité de l'application BURO pour la réservation de postes de travail à ISDE. Apporter des changements, au besoin. | Bureau principal de l'information |
| Objectif 3 : Se préparer à la réalisation d'un examen critique de tous les systèmes, les logiciels, les sites Web et le matériel internes et externes pour repérer les obstacles existants et potentiels à l'accessibilité. | Bureau principal de l'information |
| Objectif 4 : Examiner les technologies se trouvant dans toutes les salles de conférence d'ISDE et déterminer l'équipement de soutien nécessaire pour un vaste éventail de situations de handicap. | Bureau principal de l'information |
| Objectif | Responsabilité |
|---|---|
| Objectif 1 : Entreprendre l'examen critique et proposer des mesures pour éliminer les obstacles à l'accessibilité constatés au cours de l'exercice. | Bureau principal de l'information |
| Objectif 2 : Déterminer le degré d'accessibilité de GCdocs et y faire des ajustements pour le rendre accessible et inclusif. | Bureau principal de l'information |
| Objectif 3 : ISDE améliorera les processus d'assurance de la qualité pour la mise en service d'applications Web et mobiles afin d'assurer leur conformité continue à la norme sur l'accessibilité des TIC et aux normes futures. | Bureau principal de l'information |
| Objectif 4 : Mettre en œuvre dans toutes les salles de conférence d'ISDE les technologies et l'équipement de soutien déterminés. | Bureau principal de l'information |
Les communications, autres que les TIC
La communication est fondamentale à notre façon d'apprendre, de rester au fait de l'information et de transmettre des renseignements à l'échelle du Ministère. L'absence d'une plateforme de communication centrale pour l'ensemble du Ministère constitue un obstacle aux communications accessibles. ISDE dispose d'un bureau central des communications qui gère la publication des articles dans les Nouvelles d'ISDE sur le site intranet, et leur inclusion dans le bulletin @ISDE. Il faut s'assurer que toutes les communications sont accessibles à ISDE. Cela signifie que chaque employé a la responsabilité de créer du contenu accessible et d'utiliser un langage clair.
Résultat général : Le contenu, qu'il soit imprimé ou publié sur les plateformes numériques, diffuse des communications accessibles et inclusives à tous les employés et les clients d'ISDE.
Obstacles constatés dans le domaine des communications
Les participants ont affirmé que le Ministère devrait accroître son utilisation du langage clair dans les communications. Un exemple courant était le langage complexe des communications ministérielles envoyées par courriel par la haute direction. Le jargon gouvernemental (par exemple les acronymes) peut rendre les communications inaccessibles également. Les communications dans l'ensemble du Ministère devraient être claires, être rédigées dans un langage simple d'un niveau se situant entre la 5e et la 8e année, et être exemptes de jargon gouvernemental.
Progrès en matière d'accessibilité dans le domaine des communications à ISDE
La section suivante détaille les progrès réalisés au chapitre des communications à ISDE. Consultez l'annexe A pour plus de détails et d'informations sur chaque élément.
Lignes directrices sur les documents accessibles
ISDE élabore des lignes directrices et des outils relativement aux documents accessibles. Les lignes directrices seront distribuées à tous les secteurs, qui devront les respecter. Un outil actualisé de vérification de l'accessibilité sera publié et promu auprès des secteurs. L'outil de vérification permet aux gens de vérifier si leurs documents sont accessibles.
Mise à jour des modèles et utilisation du langage clair au Bureau de la concurrence Canada
Le Bureau de la concurrence Canada à ISDE élabore un cadre pour favoriser l'utilisation du langage clair. Le cadre prévoit la formation d'un comité de rédaction, la rédaction d'un guide stylistique propre au Bureau et l'élaboration d'une formation personnalisée sur le langage clair. En 2022-2023, le Bureau de la concurrence Canada améliorera son travail de sensibilisation auprès du public à l'aide de divers outils de communication et par l'utilisation d'un langage clair et accessible dans ses communications.
Objectifs dans le domaine des communications pour 2023-2025
Le Plan a été rédigé avec l'appui de personnes handicapées. Les objectifs en matière de communications n'auraient pu être définis sans les renseignements qu'elles ont fournis au sujet des obstacles. Le Plan a été conçu pour répondre aux besoins de tous les employés et les clients d'ISDE.
| Objectif | Responsabilité |
|---|---|
| Objectif 1 : Vérifier l'accessibilité du bulletin central d'ISDE. | Secteur des communications stratégiques et du marketing |
| Objectif 2 : Veiller à ce que les modèles d'image de marque et les modèles ministériels d'ISDE soient accessibles. | Secteur des communications stratégiques et du marketing, Bureau du secrétaire général |
| Objectif 3 : S'assurer que tous les événements ministériels d'ISDE (virtuels et en personne) offrent des services d'interprétation en langue des signes (américaine et québécoise) et de sous-titrage codé pour les personnes sourdes ou malentendantes. | Secteur des communications stratégiques et du marketing, Bureau principal de l'information, Direction générale des finances ministérielles, des systèmes et des acquisitions |
| Objectif | Responsabilité |
|---|---|
| Objectif 1 : S'assurer que toutes les communications d'ISDE se conforment aux Lignes directrices sur l'accessibilité des produits et des activités de communication du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) (en ce qui concerne par exemple les polices de caractères, la mise en page, le texte de remplacement, et le langage clair et simple). | Secteur des communications stratégiques et du marketing |
| Objectif 2 : Promouvoir l'utilisation des services d'interprétation en langue des signes à distance par vidéo auprès des divers centres d'appels d'ISDE. | Secteur des communications stratégiques et du marketing, Bureau principal de l'information, Direction générale des finances ministérielles, des systèmes et des acquisitions |
| Objectif 3 : Conformément aux directives du SCT, toutes les communications stratégiques sont rédigées en langage clair et ciblent un niveau de lecture se situant entre la 5e et la 8e année. | Secteur des communications stratégiques et du marketing |
| Objectif | Responsabilité |
|---|---|
| Objectif 1 : S'assurer que tous les événements ministériels d'ISDE (virtuels ou en personne) offrent des services d'interprétation simultanée à distance en français et en anglais. | Secteur des communications stratégiques et du marketing, Bureau principal de l'information, Direction générale des finances ministérielles, des systèmes et des acquisitions |
L'acquisition de biens, de services et d'installations
Qu'il s'agisse de biens matériels, de logiciels ou de services professionnels, l'acquisition est un facteur important dans l'atteinte de l'accessibilité à ISDE. Avant la pandémie, ISDE a acheté des bureaux assis-debout dans le cadre de sa modernisation du milieu de travail. ISDE respecte également les normes pangouvernementales, comme la Ligne directrice sur l'utilisabilité de la technologie de l'information (TI) par tous, lors de l'achat de logiciels et de matériel informatique. Le Ministère collabore avec les représentants de Services partagés Canada et du Programme d'accessibilité, d'adaptation et de technologie informatique adaptée afin de décider des outils et des technologies accessibles à adopter et de les mettre en place, et d'ainsi éliminer les obstacles à l'accessibilité restants.
Résultat général : L'acquisition accessible est mise en pratique, assurant l'achat de biens et de services accessibles pour les employés et les clients d'ISDE.
Obstacles constatés dans le domaine de l'acquisition
De nombreux participants ont mentionné à quel point le processus d'acquisition tendait à être inaccessible, déroutant et compliqué. On a fait état de longs délais pour faire approuver et obtenir des produits ou appareils ergonomiques et accessibles. Les longs délais d'attente ont une incidence sur le travail et la santé des employés. Les participants ont indiqué devoir travailler dans des conditions douloureuses en raison de la longueur du processus d'acquisition.
Certains participants ont affirmé qu'ils étaient découragés à l'idée d'obtenir des services ou des appareils accessibles en raison de la complexité du processus d'acquisition. Les participants ont également mentionné que certains achats reçus étaient inaccessibles ou ne répondaient pas adéquatement à leurs besoins. Les participants ont fait valoir que des connaissances additionnelles sur l'accessibilité et les technologies d'assistance étaient nécessaires dans le cadre du processus d'acquisition.
En outre, les participants ont mentionné qu'on devrait obliger les entrepreneurs à offrir des services accessibles (par exemple des documents accessibles). Ils ont discuté de la nécessité d'engager des entrepreneurs qui soutiennent et pratiquent l'accessibilité.
Objectifs dans le domaine de l'acquisition pour 2023-2025
Le Plan a été rédigé avec l'appui de personnes handicapées. Les objectifs en matière d'acquisition n'auraient pu être définis sans les renseignements qu'elles ont fournis au sujet des obstacles. Le Plan a été conçu pour répondre aux besoins de tous les employés et les clients d'ISDE.
| Objectif | Responsabilité |
|---|---|
| Objectif 1 : ISDE achète des biens et des services accessibles lorsqu'ils sont offerts. | Contrats et gestion du matériel |
| Objectif 2 : Établir des offres à commandes pour les services d'accessibilité à ISDE, y compris pour les services d'interprétation en langue des signes. | Contrats et gestion du matériel, Direction générale des finances ministérielles, des systèmes et des acquisitions |
| Objectif 3 : Tous les contrats pour des biens et des services comprendront l'exigence pour l'entrepreneur de fournir sa documentation dans un format pleinement accessible. | Contrats et gestion du matériel |
| Objectif | Responsabilité |
|---|---|
| Objectif 1 : Mettre en œuvre à ISDE les lignes directrices sur l'acquisition accessible de Services publics et Approvisionnement Canada. | Contrats et gestion du matériel, Direction générale des finances ministérielles, des systèmes et des acquisitions |
| Objectif 2 : Promouvoir les vidéos du plan Mieux acheter, qui portent sur l'importance de l'acquisition accessible. | Contrats et gestion du matériel, Secteur des communications stratégiques et du marketing |
| Objectif 3 : Tous les services contractuels devront fournir une documentation écrite pleinement accessible dans chaque langue officielle. | Contrats et gestion du matériel |
| Objectif | Responsabilité |
|---|---|
| Objectif 1 : Mettre en œuvre et définir clairement les exigences en matière d'accessibilité pour l'ensemble des appels d'offres, des demandes de propositions et des contrats. | Contrats et gestion du matériel |
La conception et la prestation de programmes et de services
En tant que ministère disposant de nombreux programmes de subventions et de contributions et comportant de nombreux organismes de réglementation, ISDE doit envisager l'accessibilité de la conception des programmes jusqu'à la prestation. Les connaissances à l'égard de l'accessibilité sont vastes dans certains secteurs de programme. Toutefois, d'autres efforts sont nécessaires pour améliorer la sensibilisation des employés aux besoins des personnes handicapées et à l'incidence d'adopter une approche intersectionnelle au moment d'élaborer et de mettre en œuvre des programmes de subventions et de contributions, et de les évaluer.
Résultat général : S'assurer que les employés d'ISDE sont outillés pour concevoir et exécuter des programmes et des services qui sont accessibles à tout le monde.
Obstacles constatés dans le domaine de la conception et de la prestation de programmes et de services
Lors des consultations, nous avons appris que l'accessibilité n'était pas systématiquement prise en compte lors de l'élaboration de nouveaux programmes et services à ISDE. Pour s'assurer que les services et les programmes sont inclusifs, ISDE doit envisager l'accessibilité à tous les stades de l'élaboration.
Un examen complet de la conception et de la prestation de programmes et de services doit être mené afin de cerner les domaines à améliorer au chapitre de l'accessibilité.
Objectifs dans le domaine de la conception et de la prestation de programmes et de services pour 2023-2025
Le Plan a été rédigé avec l'appui de personnes handicapées. Les objectifs en matière de conception et de prestation de programmes et de services n'auraient pu être définis sans les renseignements qu'elles ont fournis au sujet des obstacles. Le Plan a été conçu pour répondre aux besoins de tous les employés et les clients d'ISDE.
| Objectif | Responsabilité |
|---|---|
| Objectif 1 : Déterminer les programmes et les services à examiner dans une optique d'accessibilité. Cerner les obstacles existants au sein de ces programmes et services et trouver des solutions pour les éliminer. | Secrétariat de l'accessibilité d'ISDE, Groupe de travail de programmes et de service |
| Objectif 2 : Lors du processus d'intégration, exiger que tous les spécialistes du service à la clientèle suivent la formation « L'accessibilité est importante à ISDE » et la formation sur la prestation de services accessibles aux clients. | Groupe de travail de programmes et de service, Direction générale des ressources humaines, Secrétariat de l'accessibilité d'ISDE |
| Objectif 3 : Accroître la sensibilisation des employés des centres d'appels d'ISDE (par exemple du Centre de services TI et du Centre de services RH) à l'égard de l'utilisation des services d'interprétation en langue des signes à distance par vidéo et leur offrir une formation. | Groupe de travail de programmes et de service , Direction générale des ressources humaines |
| Objectif 4 : Accroître la sensibilisation aux méthodes de communication de remplacement (par exemple les images, les tableaux de communication et les appareils de communication) pour réduire les obstacles comportementaux au sein des centres d'appels d'ISDE. | Groupe de travail de programmes et de service , Direction générale des ressources humaines |
| Objectif | Responsabilité |
|---|---|
| Objectif 1 : Éliminer tous les obstacles touchant les programmes et les services cernés en 2023. S'assurer que ces programmes et services sont accessibles pour les clients et les employés. | Secrétariat de l'accessibilité d'ISDE, Groupe de travail de programmes et de service |
| Objectif 2 : Examiner les programmes et les services qui doivent être renouvelés cette année. Cerner les problèmes d'accessibilité et les obstacles à l'accessibilité et les résoudre et les éliminer pour chaque programme et service lors de la période d'examen. | Secteur de la gestion intégrée, Groupe de travail de programmes et de service |
| Objectif 3 : Veiller à ce que tous les formulaires nouvellement créés et les formulaires remplissables soient offerts en format Microsoft Word. | Bureau principal de l'information, Secteur de la gestion intégrée |
| Objectif | Responsabilité |
|---|---|
| Objectif 1 : Réévaluer les objectifs de 2025 en fonction des rapports et des consultations sur les obstacles. | Secrétariat de l'accessibilité d'ISDE, Groupe de travail de programmes et de service |
Le transport
Le domaine du transport ne relève pas d'ISDE.
Consultations
Comme l'exige la Loi canadienne sur l'accessibilité (la Loi), ISDE a consulté des personnes handicapées pour recueillir leurs commentaires sur les éléments à inclure dans son plan sur l'accessibilité pour 2023-2025. Le processus de consultation a été élaboré en consultation et en collaboration avec des personnes handicapées de l'ensemble du Ministère. Celles-ci ont également été consultées dans le cadre de l'élaboration du Plan sur l'accessibilité.
ISDE s'engage à tenir des consultations annuelles avec des personnes handicapées. Le processus de consultation concernant le rapport d'étape de 2023 commencera en juin 2023.
Méthodologie des consultations
Les consultations ont eu lieu du 15 août au 9 septembre 2022. Pour respecter pleinement l'inclusion, ISDE a offert à ses employés d'y participer à l'aide de l'une ou de plusieurs des méthodes suivantes :
- prendre part à l'une des réunions de collecte d'informations menées sur Microsoft Teams dans chaque langue officielle, pour tirer profit de toutes les caractéristiques d'accessibilité de la plateforme;
- répondre à un sondage préparé avec l'outil SimpleSondage (qui se trouvait sur la page wiki du Plan sur l'accessibilité d'ISDE);
- soumettre un courriel au Secrétariat de l'accessibilité;
- communiquer avec le Secrétariat de l'accessibilité pour fixer un entretien.
En tout, 654 employés d'ISDE ont participé aux consultations. Les employés et les groupes et comités existants d'ISDE ont été mobilisés à y participer. Au total, 13 séances ont eu lieu pour les groupes suivants : Réseau des personnes handicapées, Centre de mesures d'adaptation en milieu de travail, Groupe de rétroaction sur l'accessibilité, Comité directeur de la Communauté des gestionnaires, Programme des ambassadeurs, et Comité des champions et des présidents d'ISDE. Des séances en français et en anglais ont été tenues pour les employés d'ISDE. De plus, 65 personnes ont demandé des consultations en tête-à-tête sur Microsoft Teams avec un membre du Secrétariat de l'accessibilité. Ce sont 88 personnes au total qui ont soumis leurs réponses au moyen du sondage SimpleSondage.
Toutes les méthodes de consultation comportaient une série de questions dont l'objectif était d'en savoir plus sur les obstacles existant au Ministère. Les questions des consultations sont reproduites à l'annexe B.
Ce sont dans les domaines prioritaires de la culture et de l'emploi que les participants ont signalé et relevé le plus d'obstacles. À l'opposé, c'est le domaine prioritaire de la conception et de la prestation de programmes et de services qui comportait le moins de signalements d'obstacles.
Comme l'exige la Loi, des personnes handicapées ont été consultées à l'égard du Plan sur l'accessibilité d'ISDE pour 2023-2025. Le Secrétariat de l'accessibilité a tenu une séance de consultation avec le Réseau des personnes handicapées et le Groupe de rétroaction sur l'accessibilité. Les membres de ces groupes ont fourni leur rétroaction sur le Plan et leurs commentaires sur les éléments à inclure dans les futures mises à jour trimestrielles sur les progrès réalisés par ISDE.
Gouvernance
De 2023 à 2025, ISDE intégrera l'accessibilité à sa structure de gouvernance interne. ISDE a établi une série de nouvelles procédures opérationnelles normalisées pour mettre en œuvre le changement et surveiller les progrès. Ces nouvelles procédures ont trait à 1) la reconnaissance et l'élimination des obstacles ainsi que la prévention des nouveaux obstacles; et à 2) l'établissement de rapports et la surveillance. Pour de plus amples renseignements sur le processus de rétroaction et l'établissement de rapports à ISDE, veuillez consulter la Description du processus de rétroaction.
Reconnaissance et élimination des obstacles ainsi que prévention des nouveaux obstacles
Comme expliqué à la rubrique « Renseignements généraux », les membres du public et les employés d'ISDE peuvent signaler des obstacles à l'accessibilité de diverses façons. Ces signalements serviront à apporter des changements à ISDE pour que ses espaces, ses activités et ses politiques soient plus accessibles à tout le monde, surtout aux personnes en situation de handicap.
Les secteurs d'ISDE auront la responsabilité de reconnaître proactivement les obstacles à l'accessibilité dans leurs politiques, leurs programmes, leurs pratiques et leurs services. Le Secrétariat de l'accessibilité coordonnera des activités régulières de collecte de données avec les secteurs afin de cerner les obstacles et de surveiller les progrès quant à leur élimination.
Les données issues de ces activités seront incluses dans les rapports d'étape annuels d'ISDE.
Établissement de rapports et surveillance
Pour s'assurer d'être sur la bonne voie, ISDE se doit de consulter la communauté des personnes handicapées, de lui présenter des rapports et de collaborer avec elle. À compter de 2023, le directeur général des Ressources humaines fera état, sur une base trimestrielle, des progrès liés à l'accessibilité à ISDE au Réseau des personnes handicapées. Ces rapports seront également communiqués à la haute direction d'ISDE à titre d'information, notamment au sous-ministre adjoint responsable de l'accessibilité et au Comité des sous-ministres adjoints sur l'équité, la diversité et l'inclusion. Les rapports trimestriels comprendront des statistiques et de l'information sur les progrès d'ISDE à l'égard de l'élimination des obstacles cernés.
Prochaines étapes
La Loi cherche à créer un Canada sans obstacle d'ici janvier 2040. Comme fournisseur de services aux entreprises, ISDE a un rôle clé à jouer dans l'atteinte de cet objectif.
À titre d'employeur et de fournisseur de services, ISDE est résolu à créer un milieu de travail diversifié, sûr, respectueux, sain et inclusif. Il doit donc s'engager à reconnaître et à éliminer les obstacles à la pleine participation des personnes handicapées ainsi qu'à prévenir les nouveaux obstacles à cet égard. Le Ministère continuera d'évoluer et d'adapter ses rapports d'étape et ses plans d'accessibilité pour répondre aux besoins des personnes en situation de handicap.