Jilla Assaad

Jilla Assaad

adjointe administrative
Direction de l'aérospatiale

À quoi ressemble une journée typique dans la vie d'une adjointe administrative à la Direction de l'aérospatiale?

La Direction de l'aérospatiale contribue à l'industrie aérospatiale canadienne en appuyant des associations canadiennes de l'aérospatiale et de la défense par l'entremise des programmes d'innovation d'ISDE, en participant à des événements canadiens et internationaux du secteur de l'aérospatiale et de la défense, ainsi qu'en fournissant des ressources pour le commerce et l'exportation. J'apporte ma contribution à l'équipe en gérant l'agenda du directeur, en effectuant des réservations de voyage, en traitant la correspondance entrante et sortante du bureau du directeur et en préparant des documents pour les réunions. Parfois, je réponds à des demandes de dernière minute, comme la soumission de documents pour traduction urgente ou l'accompagnement d'intervenants externes à des réunions avec la haute direction. J'organise aussi de nombreux événements sociaux amusants pour les gens extraordinaires qui composent notre équipe. Pour moi, une journée typique consiste également à participer à des réunions de gestion quotidiennes en matinée et à lire entre les lignes pour déterminer où je peux apporter mon aide. Certaines journées, vous me verrez à mon bureau, alors que d'autres jours, vous me verrez marcher d'un bon pas dans les corridors en tentant de faire signer des documents à évolution rapide. Toutefois, vous me verrez chaque jour sourire parce que j'adore mon travail.

Pourquoi aimez-vous votre travail?

L'aspect le plus intéressant de mon travail est d'aider les autres. J'ai toujours aimé aider les autres, qu'il s'agisse de collègues, de membres de la collectivité ou de clients. J'éprouve une grande satisfaction à savoir que des gens comptent sur moi pour faciliter leur vie quotidienne.

De plus, j'aime beaucoup les tâches variées que je dois réaliser. Chaque jour est différent, et je suis toujours sur le qui-vive. J'utilise mes compétences en gestion du temps et des priorités, ce qui me donne la liberté d'effectuer mon travail dans l'ordre souhaité. Mais avant tout, je m'estime très chanceuse de travailler tous les jours avec une équipe aussi exceptionnelle. Les membres de l'équipe sont tous remarquables, amusants et agréables à côtoyer.

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