De : Innovation, Sciences et Développement économique Canada
À des fins de suivi – Mesures détaillées pour donner suite aux recommandations du rapport
| Recommandation | Mesure prévue pour donner suite à la recommandation | Responsable (poste, secteur/direction générale) | Date d'achèvement cible |
| Recommandation no 1 (risque moyen) Le Ministère devrait s'assurer que les gestionnaires de centre de responsabilité dans les régions comprennent bien leurs rôles et leurs responsabilités. | - Une liste des GCR sera produite à l'aide de notre système financier tous les trois mois pour nous assurer que notre liste est à jour pour toutes les communications futures. Une stratégie de communication sera élaborée et diffusée à tous les GCR pour leur rappeler leurs rôles et leurs responsabilités au chapitre de la gestion du matériel (GM).
- De nouvelles présentations sur les rôles et les responsabilités des GCR et des employés ont été ajoutées sur la page Wiki de la DGFMSA sur la gestion des biens.
- L'équipe de la Gestion des biens (GB) travaille avec l'équipe de la Politique financière pour ajouter une section concernant la gestion du matériel dans son cours en ligne sur la délégation des pouvoirs financiers destiné aux GCR. Un suivi concernant les GCR et l'achèvement de cette formation peut être possible dans l'avenir, mais il est à noter que cette formation n'est pas obligatoire.
- Les GCR des régions recevront une invitation pour assister à une séance de perfectionnement offerte par l'équipe de la DGFMSA-GB. Une liste des GCR ayant assisté à cette séance sera établie.
| DGFMSA-DCGM-GM/GB | 30 avril 2021 à août 2021 |
| Recommandation no 2 (risque moyen) Le Ministère devrait renforcer ses processus concernant les incidents de sécurité touchant les biens. | La DGFMSA-DCGM-GB collabore actuellement avec le Groupe de la sécurité de la DGFMSA pour s'assurer que les incidents de sécurité reçus sont communiqués à l'équipe de la GB pour que les dossiers du SIGF soient actualisés en conséquence. - Le modèle de rapport d'incident de sécurité sera modifié pour ajouter un code à barres (s'il y a lieu) dans la section 2.3.
- Le modèle comprend déjà des champs pour l'examen de la gestion et de la sécurité, ayant été modifié il y a un an : http://icintra.ic.gc.ca/eforms/forms/ISED-ISDE2233E.pdf.
- Pour les champs de renseignements dans JIRA, la Direction des services de sécurité procède au remplacement de JIRA par un nouveau logiciel de gestion des cas appelé IApro et BlueTeams; ce remplacement sera terminé d'ici la fin de l'exercice financier. Nous veillerons à ce que la saisie des données dans les champs de renseignements soit uniformisée. Ce nouveau logiciel offrira une plus grande marge de manœuvre pour ce qui est de la saisie des données et de la gestion des modèles de rapports d'incidents de sécurité.
| DGFMSA-DCGM-GB DGFMSA – Sécurité | Février 2021 |
| Recommandation no 3 (risque faible) Le Ministère devrait élaborer et mettre en œuvre des indicateurs de rendement pour les biens contrôlables, attrayants et immobilisés. | DGFMSA-DCGM-GM – Le groupe Gestion du matériel de la DCGM est en attente des nouveaux documents stratégiques du CT concernant les indicateurs de rendement clés (IRC) à publier. Une fois que ces documents auront été achevés et communiqués à tous les ministères, le groupe GM aura la responsabilité d'actualiser la gouvernance, le processus et les documents associés au processus d'ISDE avec les données pertinentes. Nous viserons le 31 mars 2022 comme date d'achèvement pour cette diffusion, mais cette échéance sera modifiée en fonction de l'état du déploiement par le CT. - La section 9.3.2 des normes d'ISDE concernant la gestion du cycle de vie des biens ministériels contient des exemples d'IRC que les gardiens et les GCR peuvent utiliser pour leurs biens. L'élaboration d'IRC pour les autres biens d'ISDE dépend largement de l'autorité technique/gardien du bien. Dans l'intervalle, la DGFMSA-DCGM-GM attend la nouvelle version du cadre de politique du SCT sur les biens et les services acquis. Il est prévu qu'il y ait une liste de points de référence pour divers équipements qui pourraient être communiqués aux GCR sectoriels et être mis en application dans notre organisation. Une analyse complète est nécessaire pour déterminer la meilleure approche pour viser le public cible approprié qui gère ces biens. Il est important de noter que l'élaboration et la mise en œuvre des IRC incombent aux GCR sectoriels. Il ne s'agit pas d'un exercice centralisé géré par la DGFMSA-DCGM. L'échéancier pour la mise en œuvre complète des IRC exigera du temps et du soutien de la part des intervenants sectoriels; réalistement, l'achèvement n'aura pas lieu avant 2022-2023.
- ISDE devra se pencher sur une méthode pour bien rendre compte de la gestion du rendement, soit en utilisant le SIGF, soit en élaborant des modèles pour que les gardiens et les GCR (nos secteurs clients) puissent suivre manuellement le rendement de leurs biens. Le Ministère a besoin de temps pour se pencher sur cette initiative. Le soutien de la haute direction serait essentiel à la mise en œuvre de cette initiative.
| DGFMSA-DCGM-GB | 1er avril 2021 au 21 mars 2022 |
