Les 10 étapes suivantes sont tirées d’un document d’accompagnement, Le rôle de la gestion des ressources humaines dans la responsabilité sociale d'entreprise : Exposé de la question et feuille de route. Les étapes sont un ensemble de mesures qu’un gestionnaire de ressources humaines peut prendre pour intégrer la RSE à la façon dont l’entreprise mène ses affaires tout en générant une valeur sociale et environnementale.
Étape 1 — Vision, mission, valeurs et stratégie
- Amorcer ou soutenir l’élaboration/l’amélioration d’une vision, d’une mission et d’un cadre de valeurs en vue d’intégrer la RSE
- Faire participer les employés (et les autres intervenants) à l’élaboration de la mission, de la vision et du cadre des valeurs
- Soutenir l’élaboration de la stratégie pour la RSE; s’en faire le champion ou la propulser au besoin
Étape 2 — Codes de déontologie
- Intégrer la RSE au Code de déontologie des employés
Étape 3 — Planification et recrutement de l’effectif
- Évaluer la nécessité de la RSE/les ensembles de compétences durables dans votre effectif futur
- Déterminer les compétences et lacunes clés en matière de RSE
- Incorporer la RSE dans l’image de marque de l’employeur et la proposition de valeur des employés
- Incorporer la RSE dans les programmes de recrutement
- Inclure les questions sur la RSE dans les entrevues de recrutement, la lettre d’offre et les premiers contacts avec l’employé
Étape 4 — Orientation, formation et développement des compétences
- Incorporer cela dans le processus d'orientation et d'examen de la probation
- Offrir régulièrement de la formation propre à l'emploi et de la formation générale sur la RSE
- Incorporer une dimension RSE dans le cheminement de carrière et les programmes de planification de la relève
Étape 5 — Rémunération et gestion du rendement
- Intégrer la RSE aux descriptions de travail, aux plans de rendement annuels et aux objectifs de l'équipe
- Incorporer la RSE au système de récompense formel et informel
- Aider les unités de travail à créer des systèmes d'évaluation du rendement qui favorisent le comportement axé sur la RSE
- Intégrer la RSE à l'examen du rendement annuel
- Incorporer la RSE aux entrevues de sortie
Étape 6 — Gestion du changement et culture de l'entreprise
- Aligner les programmes de gestion du changement organisationnels sur les valeurs et les principes de la RSE
- Segmenter votre effectif en stades d'état de préparation aux changements et adapter les activités de changement en conséquence
Étape 7 — Participation des employés
- Faire participer les employés à l'élaboration de la vision, de la mission, des valeurs et de la stratégie de la RSE
- Sensibiliser les employés à la RSE et favoriser leur action par des événements et des équipes de champions de la RSE
- Aider les employés et leurs familles à en apprendre davantage et à agir pour donner suite à leurs préoccupations sociales et environnementales au travail, à la maison et dans leurs communautés
Étape 8 — Élaboration de politiques et de programmes pour la RSE
- Élaborer des politiques et des programmes pour la RSE liés au mandat des ressources humaines, par exemple le bien-être, l'empreinte de carbone, le bénévolat des employés, etc.
- Favoriser la durabilité personnelle entre les employés
- Exiger que les fournisseurs de ressources humaines fassent preuve d'engagement et de progrès en matière de RSE
Étape 9 — Communications avec les employés
- Communiquer vos objectifs, plans et progrès en matière de RSE à vos employés
- Mieux faire connaître la RSE par des communications régulières avec les employés
Étape 10 — Mesure, rapports et célébration du succès
- Incorporer les mesures de RSE dans les sondages de mobilisation des employés
- Mesurer les progrès réalisés en ce qui a trait à l'atteinte des objectifs d'intégration de la RSE et en faire rapport
- Célébrer les petites victoires et les grandes étapes